Le préfet du département de Brazzaville Cebert Pierre Iboko Onanga a présidé le mercredi 26 avril, la Journée Administrative Départementale àl’hôtel de la préfecture. Une rencontre portée sous le thème : « Rédaction des documents d’information (rapport d’activités, rapport circonstancié,Procès-verbal administratif, compte-rendu, programme d’activités) etOrientation sur leur délai de transmission à la hiérarchie ».Tenue pour la dernière fois avant l’arrivée de la COVID-19, cette journée a pour objectif d’améliorer les prestations des services au sein du département de Brazzaville.
Le préfet, directeur général de l’administration du territoire, Jacques Essissongo dans son exposé a mis en exergue l’article premier de la loi N°3-2003 du 17 janvier 2003, fixant l’organisationadministrative territoriale.Il a cependant rappelé les articles 16 et 17 du décret N°2003-20 du 6 février 2003portant fonctionnement des circonscriptions administratives territoriales et des textes subséquents liés à l’exercice de la fonction. Il y est expliqué l’efficience de la relation de subordination de l’administration locale à l’administration centrale et une bonne gouvernance des services déconcentrés de l’État sous l’impulsion du Préfet.
En développant la pertinence des contenus des documents d’information ciblés, Jacques Essissongo a signifié la nécessité de la formation des agents dans les différentes administrations ainsi que la pratique d’internet afin d’être en mesure de remplir les trois caractéristiques du style administratif à savoir : la bonne présentation (sobriété dans l’ordonnancement deséléments); la précision (clarté des idées); la concision (ne dire que ce qui est nécessaire). A cet effet, le rapport trimestriel obéit aux dispositions de la circulaire N°0083 MID-CAB du 11 mai 2010 relative à l’élaboration du rapport trimestriel. Après l’explication de différents points abordés du thème notamment, le procès-verbal, les orientations sur les délais de transmission des documents d’information, rapport circonstancié, compte-rendu. Il s’en est suivi la séance de questions réponses pour une meilleure compréhension.
Satisfait de cet entretien, l’administrateur maire de l’arrondissement 8 Madibou Alain Milandou, a salué l’initiative « c’est une activité à saluer, elle s’inscrit dans le cadre du renforcement des capacités. C’est un rappel avec beaucoup de précisions. J’ai eu le sentiment que nous venons de vivre une rupture dans la continuité parce que ça redressait les pratiques. Nous avons eu droit à quelques corrections dans notre manière de faire ». Sur ce, Cebert Pierre Iboko Onanga, Préfet du département de Brazzaville a, dans son mot de clôture, rappelé les avancées observées avant l’arrivée de la COVID-19: « avant l’arrivée de la Covid, nous tenions des réunions en pôle avec les directeurs départementaux.
Et à la fin de chaque trimestre, plus d’une quarantaine de directeurs départementaux fournissaient les documentsd’expression. C’est pour autant dire qu’un travail se faisait. Malheureusement, la pandémie a éteint cette étincelle ». Cette réunion est un éveil aux différents responsables sur les tâches qui sont les leurs. Murielle Akolaka
